先听听小组的意见
定期活动时间在大家一起参与塑造时效果最好。在第一次活动时，以及之后的不同时候，问问大家喜欢哪些话题：本地的地方、年轻时的歌曲、季节、烹饪、园艺或体育运动。把答案记下来，用它来选择主题。以镇上地名为内容的找词游戏，往往比一个无人提及的话题更好的起点。
尊重每一个回答，包括“不”。有些人更愿意观看或帮忙，这同样是一种有效的参与方式。让活动时间方便人们迟到或提前离开，这样就没有人会觉得必须从头坐到尾。
让打印清楚易读
在第一次活动之前，把打印做好非常值得。Paperoom 提供大字版和仅使用黑色墨水的选项，两者可以组合使用，制作高对比度的页面。关于大字页面的更多细节，请参阅大字版游戏指南。
- 在生成每张纸之前，在游戏设置中选择大字版。
- 打印一张测试纸，并以读者平时阅读页面的距离拿着它。
- 检查纸张是否洁白、墨色是否是饱满的黑色。淡色的碳粉或墨水会让小字更难辨认。
- 每张纸都保留一份备用，答案单独打印在另一张纸上，以免分散对谜题的注意力。
每次活动的纸张都用相同的纸和相同的设置打印，这样页面每周看起来都很熟悉。
安排座位与光线
座位与光线决定了这段时间是否舒适，因此在人们到达之前就要布置好房间。
- 把椅子摆成圆圈或马蹄形，让每个人都能看到报号的人和彼此。留出轮椅和助行架的空间。
- 选择有扶手、座面坚实的椅子，并提供高度合适、便于书写的桌子。
- 摆放桌子时让光线落在纸面上，而不是在读者身后。如果房间较暗，就在桌边放一盏台灯。
- 保持室温稳定，并在每个座位旁备好一杯水。
掌握节奏
规划一套简单的活动流程，并在开始时告诉大家。一个实用的安排是：先一场社交游戏，再一个安静的谜题，最后以一场短小的社交游戏收尾。每一轮都要比你预计的多留一些时间，因为每个人都需要一点时间找到自己在纸上的位置。游戏之间留出短暂的停顿，让人们伸伸腿、聊聊天或请人帮忙，而不必匆忙。
安静的谜题与社交游戏搭配
安静的谜题和社交游戏适合不同的人，因此两者都要提供。
- 安静的谜题： 难度为简单或中等的找词游戏，或简单的数独。找词游戏可以两人分担，数独可以独自完成，也可以在桌边有人协助。数独最早于 1979 年以“Number Place”之名问世。
- 社交游戏： 有人报号的宾果很适合小组。如果没有人愿意大声读出数字，就使用屏幕上的报号工具。
让大家自主选择是否参加任何游戏。更愿意安静完成谜题的人，应当能够这样做，而不必被要求报号或读出线索。
助手的分工
清晰的分工能让助手们觉得自己有用，也能让活动顺利进行。
- 报号或读题的人： 以稳定的节奏报出数字或读出线索，每个内容只重复一次。
- 检查卡片的人： 坐在需要帮助的玩家旁边，悄悄地检查他们的卡片。
- 桌边主持： 迎接大家，带人入座，并确保每个人都有铅笔和纸。
- 记录员： 记下小组喜欢的主题和游戏，以便下一次活动可以在此基础上继续。
每周轮换分工，让任何一位助手都不必承担整场活动。
尊重与选择
尊重贯穿这段时间的每一个环节。请像对待成年人那样与每个人说话，让他们自己作答。不要在别人面前改正或标记玩家的卡片，也不要大声宣布错误。以“要我读这一行吗？”这样的问题主动提供帮助，然后等待对方的回答。
保持竞争的温和。奖品可以很小，小组也可以选择不计分地玩。如果有玩家想停下来，就让他们停下，不必多说。这段时间的目标，是一项令人愉快、大家自愿参加、并乐于再次回来的活动。
